El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el número con el que se identifica a una empresa o persona ante la DIAN y en el registro mercantil. Es, en la práctica, la "cédula" de la empresa: aparece en facturas, contratos, certificados de existencia y representación legal y en cualquier trámite tributario. En esta guía te explicamos qué es, cómo se compone y cómo encontrar el NIT de cualquier empresa colombiana de forma gratuita.
1. ¿Qué es el NIT?
El NIT es asignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a todo contribuyente que se inscribe en el RUT (Registro Único Tributario). Identifica de manera única a una empresa para efectos de impuestos, retenciones, facturación electrónica y obligaciones fiscales.
Con el NIT de una empresa puedes:
- Verificar que existe legalmente y está matriculada.
- Conocer su razón social exacta, actividad económica (CIIU) y domicilio.
- Consultar su estado de matrícula (activa, cancelada, en liquidación).
- Emitir y recibir facturas electrónicas válidas.
2. NIT, cédula y matrícula mercantil: no confundir
Son tres identificadores distintos que suelen mezclarse:
Número tributario ante la DIAN. Identifica al contribuyente.
Número que asigna la cámara de comercio al inscribir el negocio.
Identifica a la persona natural (representante o comerciante).
Una empresa tiene un NIT y una matrícula mercantil, y su representante legal tiene su propia cédula. El RUES y dekko relacionan los tres para que puedas pasar de la empresa a su representante y viceversa.
3. El dígito de verificación (DV)
El NIT completo se escribe con un dígito de verificación separado por un guion, por ejemplo 900.123.456-7. Ese último número (del 0 al 9) se calcula matemáticamente a partir del NIT base mediante el algoritmo módulo 11 que define la DIAN, y sirve para detectar errores de digitación.
Para la mayoría de las consultas basta con el NIT base (sin el DV). Pero en facturación electrónica, contratación pública y trámites ante la DIAN, el DV debe ser el correcto: un solo dígito equivocado invalida el documento.
4. Cómo encontrar el NIT de una empresa
No necesitas conocer el número de antemano: puedes llegar al NIT partiendo del nombre.
- Busca por razón social en dekko: escribe el nombre de la empresa en el buscador. Verás su NIT, actividad económica, cámara de comercio y estado de matrícula.
- Busca por el representante legal: si solo conoces a la persona, búscala por nombre y abre su perfil para ver todas las empresas donde figura.
- Consulta el RUES: el portal oficial rues.org.co permite verificar la matrícula directamente.
- Cámara de comercio: para un certificado con validez legal, solicítalo en la cámara de comercio del domicilio de la empresa.
dekko consolida el Registro Único Empresarial y Social (RUES) —más de 9 millones de registros— y lo enriquece con contratación pública, estados financieros, sanciones y marcas, para que de un NIT puedas ver el panorama completo de una empresa.
5. ¿Para qué sirve consultar un NIT?
- Antes de hacer negocios: confirma que el proveedor o cliente existe y está activo.
- Para facturar: necesitas el NIT y el DV correctos del adquirente.
- Para verificar contratación pública: revisa si la empresa contrata con el Estado y por cuánto.
- Para due diligence: antigüedad, estado, sanciones y representantes en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
? ¿El NIT y el RUT son lo mismo? ▾
No exactamente. El RUT (Registro Único Tributario) es el documento donde la DIAN registra los datos tributarios de una persona o empresa. El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el número que identifica a ese contribuyente dentro del RUT. En la práctica, el NIT es "la cédula tributaria" de la empresa.
? ¿Puedo saber el NIT de una empresa gratis? ▾
Sí. El NIT y los datos del registro mercantil son información pública. Puedes consultarlos gratis en dekko buscando por razón social, o en el RUES (rues.org.co) y en el portal de cada cámara de comercio.
? ¿Por qué algunas empresas tienen el mismo NIT con varias razones sociales? ▾
Porque a lo largo del tiempo una empresa puede cambiar de nombre, transformarse o renovar su matrícula. En dekko mostramos en los listados solo el registro vigente (principal) y guardamos los nombres anteriores en el card "Histórico de razón social" dentro del detalle de la empresa.
? ¿El NIT incluye el dígito de verificación? ▾
El NIT base es el número sin el dígito de verificación (DV). El DV es un número adicional (0-9) que va separado por un guion, p. ej. 900.123.456-7. Para facturación electrónica y trámites con la DIAN se exige el DV correcto.
? ¿Las personas naturales tienen NIT? ▾
Una persona natural se identifica con su número de cédula. Cuando esa persona ejerce una actividad económica y se inscribe en la DIAN, su cédula pasa a funcionar como su NIT (con dígito de verificación). Las personas naturales comerciantes también figuran en el registro mercantil.
? ¿Qué hago si no encuentro el NIT en dekko? ▾
Intenta con variaciones del nombre (sin "S.A.S.", sin tildes) o busca por el representante legal. dekko se basa en el RUES, que consolida los registros de las cámaras de comercio del país; si una empresa nunca se ha matriculado, no aparecerá.